Configurar uma impressora multifuncional com wifi não é tão simples quanto a caixa promete
Vou começar pelo problema mais chato porque é aqui que a maioria das pessoas trava. A configuração via WPS (aquele botãozinho na impressora) funciona em alguns casos, mas falha com frequência em redes que usam canais 12 ou 13, que são os canais padrão no Brasil. Se o seu roteador está nesses canais e a impressora não conecta, não adianta ficar apertando botões. O workaround que eu uso é simples: desliga o IPv6 no roteador temporariamente, configura a impressora, e depois volta a ligar. Pode parecer aleatório, mas resolve em 90% dos casos que eu já vi travados.
O que você realmente precisa saber antes de comprar uma impressora multifuncional com wifi
A especificação que importa não é apenas "tem wifi". Você precisa olhar se ela suporta WPA2 e WPA3, se tem cliente Epson Connect, HP Smart, ou Canon PRINT integrado, e principalmente se ela aceita conexão via App. Impressionadoras mais antigas que só têm web server embutido (aquele endereço IP que você digita no navegador) são um pesadelo para configuração em redes domésticas modernas com DNS dinâmico e NAT simétrico. Minha regra prática: se a impressora não tiver app nativo para Android ou iOS, nem considere. A experiência de configurar pelo web server é algo que eu vejo gente gastar 40 minutos resolvendo e no final ainda terminar usando USB porque desistiu.
Método prático de configuração
O procedimento que eu recomendo e sempre uso é o seguinte. Primeiro, certifique-se de que a impressora está próxima do roteador nos primeiros 5 minutos de configuração. Depois de emparelhada, você pode mover ela para onde quiser. Muitos manuais não mencionam isso, mas o sinal wifi durante o pairing inicial precisa ser forte porque a impressora está num modo de descoberta de baixa potência. A instalação do aplicativo do fabricante no celular é obrigatória na maioria dos casos hoje em dia. A HP usa HP Smart, Epson usa Epson iPrint ou Smart Panel, Canon usa Canon PRINT, e Brother tem o Brother iPrint&Scan. Alguns desses apps permitem configurar a impressora pelo celular conectando diretamente no hotspot da própria impressora, que é um método muito mais confiável do que qualquer coisa via web.
Depois de configurada, entre no menu da impressora, vá nas configurações de rede e anote o endereço IP. Coloque esse IP num ping constante do computador para verificar estabilidade. Se o ping variar mais de 50ms de forma intermitente, a conexão wifi da impressora está instável e provavelmente vai dar problemas de impressão remota.
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Pontos que ninguém conta sobre impressoras com wifi
Aqui vão algumas coisas que aprendi na prática e que raramente aparecem em reviews: Impressoras wifi não mantêm a conexão permanentemente ativas. A maioria entra em modo de economia e desliga o rádio wifi a cada 10 a 30 minutos de inatividade. Quando você manda imprimir remotamente, pode levar de 15 segundos a 2 minutos para a impressora "acordar" e receber o trabalho. Isso é normal e não é defeito. Se isso te irrita, desative o modo economia de energia nas configurações de rede da impressora.
A qualidade do wifi da impressora é geralmente inferior ao dos seus outros dispositivos. Módulos wifi em impressoras são componentes de baixo custo. O que isso significa na prática é que uma impressora que mostra 3 barras pode ter latência de 200ms enquanto seu celular com 2 barras tem 30ms. Não se surpreenda quando a impressora demora para responder ao comando de teste de impressão pelo app. Impressoras com wifi dual-band (2.4GHz e 5GHz) na verdade só se conectam no 2.4GHz. A especificação diz que suporta 5GHz, mas na prática quase todas as impressoras multifuncionais de médio e baixo custo só usam o 2.4GHz. Isso não é necessariamente ruim, porque o 2.4GHz tem melhor penetração de paredes, mas significa que a impressora vai sofrer interferência de micro-ondas, bluetooth e wireless dos vizinhos. Se sua rede 2.4GHz estiver congestionada, considere separar as bandas no roteador e colocar a impressora numa rede guest dedicada apenas para IoT.
Problema real que eu tive com impressora multifuncional com wifi
Eu tive uma Epson L3250 que configurava perfeitamente no wifi, funcionava por semanas, e depois simplesmente deixava de responder. O problema era que o roteador fazia renew de DHCP a cada 24 horas e a impressora não atualizava o IP automaticamente. O workaround que eu encontrei foi configurar um reserva de IP estático no roteador baseado no MAC address da impressora. Resolveria o problema do IP mudar, mas na época a Epson também tinha um bug no firmware que às vezes travava o módulo wifi completamente. A solução definitiva foi fazer um update de firmware pelo USB (sim, preciso conectar o cabo novamente mesmo sendo wifi) e depois a impressora ficou estável por meses.
Alternativas quando o wifi não funciona bem
Se após toda tentativa a conexão wifi continuar problemática, existe uma alternativa muito mais estável: use um adaptador USB-to-Ethernet. Muitas impressoras multifuncionais modernas têm porta USB de rede ou podem receber um hub USB onde você conecta um adaptador ethernet. Com fio, a conexão é infinitamente mais confiável e você elimina metade dos problemas de configuração. Outra opção, menos elegante mas funcional, é usar um repetidor de wifi posicionado estrategicamente entre o roteador e a impressora. Não é bonito, mas resolve quando a impressora fica num local com sinal fraco e você não quer passar cabo.
O que eu não recomendo é depender de impressão via nuvem (Epson Connect, HP ePrint) como solução principal. Esses serviços funcionam quando funcionam, mas são dependentes dos servidores do fabricante. Se o serviço cai, sua impressora não imprime. Tenha sempre um plano B local, seja por app ou por IP direto na rede.
